Авансовый отчет командированного сотрудника можно заверить электронной подписью

В письме Минфина РФ № 03-03-06/2/48232 от 20 августа 2015 года указывается, что при оформлении авансового отчета по факту командировки сотрудника допустимо использовать электронную подпись. Однако при этом все ответственные за формирование данного документа должны быть участниками электронного документооборота и быть обладателями простой или усиленной электронной подписи.

Согласно федеральному закону № 63-ФЗ от 6 апреля 2011 года (статья 6),  любая информация, составляемая в электронной форме, может быть подписана усиленной, простой электронной подписью и признаваться электронным документом, равнозначным бумажному, который был подписан собственноручно и заверен мокрой печатью. Однако имеется условие: между участниками данного документооборота должно быть соответствующее соглашение. 

В соответствии с законодательством, хозяйствующие субъекты могут организовать между собой электронный документооборот с использованием электронной подписи, заключив соглашение. Следовательно, авансовый отчет, оставленный в рамках подобного соглашения, может считаться достоверным и быть принят к исполнению.