Роструд поручил центрам занятости собирать и подавать данные о работодателях, численности сотрудников, не являющихся пенсионерами. Основанием для требования стало Письмо Роструда от 25.07.2018 № 858-ПР. В формулярах нет данных об уволенных по инициативе работодателя, однако сведения есть в персонифицированных документах, подаваемых в ПФР.
Остальные данные находятся в ведении начальников компаний, которые могут помогать или не помогать госорганам в сборе информации. Насчет обязательности помощи и наказании за не предоставление сведений нет никаких данных, потому работодатель вправе сам решать уместность передачи информации. Также невозможна блокировка счетов и приостановка деятельности фирмы, если организация не переслала документы в центр занятости (ЦЗ).
Исключением являются данные о вакансиях и работниках-инвалидах – об этом руководство фирмы отчитывается в установленном законом порядке (ст. 25 ФЗ). Заполнение дополнительной формы – право руководителя. О дате передачи сведений можно узнать в ЦЗ.
Если в организации нет работников, то заполняется «нулевка». Стандартный формуляр включает следующие пункты:
Требования отвечают одной цели – поддержать политику государства в области трудоустройства граждан и предупреждению массовых сокращений на фоне дестабилизации экономики.
Что касается отчетности о вакансиях, то самого определения «вакансия» в ТК РФ нет. Стандартом считают наличие места, не занятого работником, на которое фирма может принять нового сотрудника. Предприятие может искать замену работнику, который уволился сам или «по статье», ввести новую штатную единицу – это неважно. Но если должность освобождается из-за ухода работника в декретный отпуск, временного перевода на другую должность/работу, место не может считаться вакантным. Передавать информацию в центр занятости о такой должности не следует.
Чтобы быть в курсе новшеств в области бухучета и налогового учета, выгодно заключить договор с командой опытных специалистов, которые оперативно помогут решить вопросы и наладить бизнес с минимальными затратами времени, финансов.