Проверки сотрудников контролирующих органов могут стать неожиданностью для организаций. Инспектор вправе не предупреждать о своем намерении прийти с визитом, а вот наказания в виде штрафов – это вполне предсказуемые последствия. При явных нарушениях, например, отсутствии договоров, задержки по зарплате, санкции последуют незамедлительно. Но кроме таких ясных промахов существует множество нарушений, допускаемых по незнанию или «малозначительности».
Последствия выявления ошибок
Если организация нарушает Трудовое законодательство, то степень наказаний определит инспектор. В соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ, трактовка законодательства может быть самой широкой и поводом для вынесения санкций может стать любая оплошность. Например, инспектор просматривает документацию, относящуюся к кадрам, запрашивает путевой лист и сопоставляет сведения о приезде/отъезде. Также ошибки проявляются при осмотре территории предприятия, личных опросах сотрудников и пр.
Суммы штрафов довольно внушительные:
Следует отметить, что сумма взносов никак не зависит от тяжести, количества выявленных ошибок. Случаи из судебной практики доказывают – выплаты назначают комплексно, не рассматривая каждый вид выявленных нарушений в отдельности.
Работник контролирующей организации вправе сам назначить наказание в течение 60 суток с даты совершения или обнаружения проступка. Первое относится к отсутствию документов или отчетности, не выдачи формуляров, трудовых книжек к определенному сроку. Второе – длящиеся ситуации, как в случае одностороннего изменения трудового договора, отсутствие документов о переводе сотрудника и пр.
Чтобы не оказаться в ситуации, когда проверяющий уже на месте, а первичная документация, равно как и формуляры отдела кадров не в полном порядке, стоит поручить ведение дел опытным профессионалам. Комплексное обслуживание предприятий, восстановление бухгалтерской, налоговой отчетности, проведение проверок силами знающих профессионалов – лучшая профилактика от любых санкций.