Любая неточность, ошибка может привести к серьезным последствиям для сотрудников организации. Руководителя накажут штрафом от 5000 рублей, работникам кадрового отдела назначают выговор, лишения по заработной плате и пр.
Что оформляют при трудоустройстве:
Далее сотрудника под роспись знакомят с приказом о трудоустройстве. Составляют документ по форме Т-1. Также в приказе дублируются сведения об испытательном сроке, иначе инспектор, проверяющий компанию, рассмотрит разногласия как нарушения.
На нового человека заводят личную карточку, куда вносят записи о занимаемой (предполагаемой) должности, квалификации и пр., дают на подпись. Кроме того, обязательно знакомят с локальными нормативными актами, для росписи оставляют строку в ведомости. Она может быть в любой форме, принятой на предприятии.
Что оформляют при увольнении:
Трудовую книжку работнику отдают в последний день работы. Если же человек сам не приходит за документами, ему отправляют уведомление в письменной форме. Затем отправляют по почте с описью вложения. В этом случае организация полностью защищена от претензий бывшего работника. По запросу выдают копии кадровых документов, которые так или иначе связаны с выполнением обязанностей.
Своевременная помощь в организации документооборота компании от опытных профессионалов не будет лишней. Чтобы не допустить нарушений, удобно обратиться к специалистам. Они возьмут на себя комплексное ведение дел, бухгалтерский, налоговый учет, отчетность и подготовку прочих формуляров.