После составления бухгалтерской отчетности ее необходимо представить в налоговую службу в соответствии с требованиями законодательства. Специально для налоговиков бухгалтерия заполняет бланк, в котором каждой отраженной в отчетности информации присваивается код. Бланк необходимо заполнять правильно, заносить исключительно достоверную информацию, к тому же нельзя ошибаться в кодах отчетности.
Многие специалисты отмечали, что в кодах имеется некоторая двойственность, даже отмечали факт дублирования одного кода другим. Чтобы исправить ситуацию, Федеральная налоговая служба обновила перечень кодов, присваиваемых операциям, подлежащим регистрации в книгах покупок, продаж, журнале учета счетов-фактур (полученных и выставленных). Все коды отражены в приказе № ММВ-7-3/136@ от 14.03.2016 г. Таким образом, с 1.06.2016 г. всем плательщикам НДС при заполнении учетных и отчетных документов следует указывать новые коды видов операций.
ФНС отмечают, что ныне действующий перечень кодов неполный, к нему прилагается дополнительный список, который был опубликован в письме ФНС РФ № ГД-4-3/794@ от 22.01.2015 г. В новом перечне налоговое ведомство объединило эти два документа, откорректировало, систематизировало все коды, так что теперь налогоплательщики могут руководствоваться полным перечнем.
В новом перечне отсутствуют некоторые коды, другие - остались без изменений, также добавлены коды новых операций. Например, остались в перечне следующие коды: 03 – возврат покупателем товара, 04 – отгрузка или приобретение товара по комиссии; 05 - перечисленная или полученная предоплата. Коды, дублировавшие эти операции – 01 и 02 – исключены из перечня.
Также налоговики исключили следующие коды: 07 – передача товаров для собственных нужд; 08 – производство строительных и монтажных работ для нужд собственного предприятия; 09 – обозначались расчеты по оплате товаров; 11 – отгрузка или приобретение имущества с включением в стоимость НДС, реализации продукции сельскохозяйственного назначения, купленных у населения автомобилей, уступки и приобретение имущественных прав; 12 – предоплата товаров и прав, которые были перечислены для кода 11.
Налоговое ведомство вместо исключенных кодов внесло новые: 14 – обозначает операции по уступке и приобретению имущественных прав; 15 – регистрирует составленные или полученные комиссионером счета-фактуры.