С первого марта 2023 года вводят новые правила уничтожения персональных данных сотрудников предприятий. В соответствии с приказом Роскомнадзора № 179 от 28.10.2022 года, электронные акты об уничтожении ПД приравнивают к документам на бумажных носителях.
Каждый электронный акт необходимо хранить три года в одной папке с выгрузкой из журнала регистрации событий. В данном лог-файле необходимо указывать ответственное лицо, ФИО сотрудника, перечень, причину и дату уничтожения ПД.
Случаев, когда необходимо уничтожить персональные данные сотрудников, несколько:
Если обнаружены причины, делающие уничтожение ПД невозможным, информацию необходимо заблокировать, затем в течение полугода уничтожить. Нарушение приказа Роскомнадзора влечет за собой наказание штрафами (ст. 13.11 КоАП) до 90000 рублей.
Приказ №179 от 28.10.2022 года вступает в силу 01.03.2023 года и действует до 01.03.2029 года.
Разобраться с нововведениями, организовать правильный учет помогут специалисты компании «Бухгалтер 71». Услуга комплексного бухгалтерского обслуживания – то, что нужно для снижения риска ошибок и наложения штрафов.