Многие организации предпочитают арендовать жилое помещение для использования в качестве офиса. Специалисты минфина дают разъяснения относительно расчета налоговой базы в соответствующем письме № 03-03-06/1/48504 от 29 сентября 2014 года.
Согласно положениям Налогового кодекса организации могут включать в прочие расходы арендные платежи, если арендуемое имущество связано с производственной деятельностью и реализацией готовой продукции. Но данная возможность не распространяется на аренду жилых помещений под офис.
По общему правилу, расходами, включаемыми в налогооблагаемую базу прибыли, признают только документально подтвержденные и обоснованные производственным процессом затраты (статья 252 Налогового кодекса). Все затраты должны быть документально подтверждены по утвержденным формам.
Подтверждающих документов, соответствующих законодательно утвержденным условиям, при аренде жилых помещений быть не может в принципе, поскольку данная недвижимость предназначена исключительно для проживания граждан, но никак не для ведения бизнеса.
Признание жилого помещения в налоговых целях может быть произведено только в том случае, если оно выведено в категорию нежилых помещений. Правда, при этом статьей 17 Жилищного кодекса РФ предусматривается использование жилого помещения проживающими в нем на законных основаниях гражданами в целях осуществления предпринимательской деятельности.
То есть, жилое помещение в принципе может быть использовано для какой-то профессиональной деятельности, но исключительно его собственником. Следовательно, если данное помещение берется в аренду юрлицом и используется в качестве офиса, то расходы, связанные с его арендой никак не могут быть включены в прочие расходы и уменьшить налогооблагаемую прибыль.