Согласно письму Министерства финансов за № 03-03-06/1/56590 от 10.11.2014 года затраты, связанные с изготовлением зарплатных карт для работников организации, не не уменьшают прибыль в то случае, когда работник самостоятельно выбирает банк, в который будет перечисляться его заработная плата.
Статья 136 Трудового кодекса указывает, что зарплата может выплачиваться работнику по месту работы (в кассе организации) или путем перечисления заработанных денег в банк, который указывает работник, или банк, выбранный организацией и утвержденный трудовым или коллективным договором.
Работник имеет право сменить банк, через который ему будет выплачиваться зарплата, о чем должен уведомить руководство организации соответствующим заявлением, в котором указываются реквизиты для перечисления заработанных средств, но не менее чем за пять рабочих дней, предшествующих выплате заработной платы. Такое право за работником закреплено Федеральным законом № 333 от 04.11.2014 года.
Операции по открытию и ведению счетов относятся к числу банковских операций наряду с осуществлением расчетов по поручению работодателя, в том числе расчеты платежными поручениями, пластиковыми карточками, чеками и другие. Клиенты банка (физические и юридические лица) заключают договор с учреждением, являющимся в том числе эмитентом банковских карт. В дальнейшем банк осуществляет операции с использованием пластиковых зарплатных карт.
В случае с требованием работника о переводе зарплатной карточки в другое банковское учреждение, не предусмотренное трудовым контрактом или коллективным договором, работник самостоятельно заключает с кредитной организацией договор на обслуживание банковской карточки, а не его работодатель.
В связи с чем Минфин разъясняет, что если договор с банком был заключен работником, но организация оплатила открытие и осуществляет оплату услуг по обслуживанию счета зарплатной карточки, налоговая база по налогу на прибыль рассчитывается без учета данных затрат, так как они, по сути, являются расходами на оплату товаров для личного потребления работников.
Не учитывается при исчислении налогооблагаемой базы и комиссионное вознаграждение, которое организация выплачивает банку-эмитенту за выполнение операций по счетам работников, поскольку данные суммы взимаются банком непосредствен с клиента, который является работником организации и выбрал данный банк для получения заработной платы.